Schritte zur Lieferung

Schritt 1 - Testexport (Probe) und Auskünfte

Erstellen Sie eine Testdatei mit den extrahierten Daten von zwei Gebäuden zum Stichtag 31.03.20xx, 30.06.20xx, 30.09.20xx, 31.12.20xx:

Wir schlagen vor, dass Sie zwei Mietobjekte aus Ihrem Bestand an unterschiedlichen Standorten und mit mehreren Mietwohnungen für die Erstellung dieser Testextraktion auswählen, wobei Sie so weit wie möglich die Informationen aus der Liste der erforderlichen Felder eintragen sollten.

Für alle Fälle haben wir eine Beispieldatei vorbereitet, die zeigt, wie ein solcher Datenexport aussehen kann.
Die Daten beider Gebäude sollten in einem Arbeitsgang aus Ihrer Software extrahiert werden und in einer einzigen strukturierten Datei (.xlsx, .csv, .xml, .txt usw.) mit einem Objekt (Wohnung) pro Zeile enthalten sein.
N.B. Obwohl die Umfrage auf Wohnungen abzielt, können alle Mietobjekte geliefert werden (Parkplätze, Geschäftsräume usw.).

Zusätzlich zu möglichen Fragen oder Klärungsbedarf, der bei der Erstellung dieser Testdatei entstehen könnte, bitten wir Sie, folgende Fragen per E-Mail (info@immolab-fr.ch) zu beantworten:

1. Wie viele Mietwohnungen verwalten Sie derzeit im Kanton Freiburg? (Ein ungefährer Wert genügt).
2. Wie lautet der Name der Verwaltungssoftware, die Sie für die Mietverwaltung verwenden (evtl. Version) ?
3. Verwenden Sie die gleiche Software auch für andere Immobilienaktivitäten (z. B. Eigentumswohnungen) ?
   Wenn ja, wie unterscheiden Sie Mietobjekte von anderen Objekten (z. B. durch eine Nummer, durch ein bestimmtes Feld) ?
4. Haben Sie kürzlich eine Softwaremigration für das Mietmanagement etabliert oder ist eine solche bereits geplant ?
   Wenn ja, geben Sie bitte an, seit wann Sie auf die aktuelle Software umgestiegen sind oder ab wann Sie eine neue Softwarelösung verwenden werden.
5. Wie lauten die Kontaktdaten der Kontaktperson(en), die für die Lieferung Ihrer Daten verantwortlich sind ?
   Person Nr. 1: Name, Vorname, Funktion, E-Mail, Telefon
   Person Nr. 2: Name, Vorname, Funktion, E-Mail, Telefon
6. Wie lauten die Kontaktdaten der Person(en), die den personalisierten Berichte von Ihrer Verwaltung erhalten werden ?
   Person Nr. 1: Name, Vorname, Funktion, E-Mail, Telefon
   Person Nr. 2: Name, Vorname, Funktion, E-Mail, Telefon
7. Möchten Sie, dass auf der Webseite vom Wohnungs- und Immobilienmonitor auf der Seite der Partnerverwaltungen ein bestimmtes Logo verwendet wird ?
   Wenn ja, bitten wir Sie, es uns zu schicken. Andernfalls werden wir das Logo Ihrer Website verwenden.

Schritt 2 - Lieferung des Testexports (Muster)

Lieferung der 'Test'-Extraktionsdatei über unsere interne Einrichtung:

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Datei zu liefern, indem Sie sich auf unserer sicheren Plattform anmelden

Eine persönliche Kennung wird direkt an die Kontaktperson(en) in Ihrem Unternehmen übermittelt, die für diese Lieferung verantwortlich ist/sind.

Schritt 3 - Lieferung des ersten vierteljährlichen Exports

Sobald die Testdatei von uns validiert wurde, generieren und liefern Sie eine Extraktionsdatei Ihres Mietbestands für den gesamten Kanton Freiburg zum Stichtag 31.03.2023:

Die Generierung dieser Datei sollte im Prinzip in einem einzigen Vorgang erfolgen und nach dem Export aus Ihrem System keine manuelle Arbeit erfordern.
Alle nicht angeforderten Informationen oder Objekte, die nicht im Kanton Freiburg angesiedelt sind, werden nicht in unsere Datenbank importiert.
Diese Datenbank befindet sich auf einem dedizierten Server, der lokal an der HES-SO Freiburg gehostet wird, nicht über das Internet zugänglich ist und dessen Zugriff streng reglementiert ist.

Schritt 4 - Lieferung der anderen vierteljährlichen Exporte

Sobald diese neue, vollständige Datei von uns validiert wurde, können die zukünftigen vierteljährlichen Lieferungen nach demselben Muster erfolgen (31. März, 30. Juni, 30. September, 31. Dezember):

Die "rückwirkenden" Exporte der vorherigen Quartale sollten ebenfalls innerhalb von einigen Wochen nach der Validierung geliefert werden.

Denn für den historischen Bedarf bestimmter Indikatoren (z.B. Entwicklung der Mieten oder des Anteils verfügbarer Mietwohnungen) müssen die Daten mindestens ab dem 31.03.2020 (Inkrafttreten der Verordnung), idealerweise aber ab dem 31.12.2018 (Beginn des Projekts) vorliegen.

Schritt 5 - Personalisierten Bericht

Konsultieren Sie vierteljährlich den personalisierten Bericht Ihrer Verwaltung in den Regionen, die vom Projekt abgedeckt werden:

Als Gegenleistung für die Lieferung Ihrer Informationen an die HSW-FR wird Ihnen ein personalisierter Bericht übermittelt.

Er fasst die Position Ihrer Verwaltung auf dem lokalen Mietwohnungsmarkt im Vergleich zu allen anderen Partnerverwaltungen zusammen.

Kontakt

Die Zusammenarbeit mit allen Akteuren des Immobilienmarktes stellt einen echten Vorteil für eine gezielte und auf regionaler Ebene durchgeführte Freiburger Wohnungspolitik dar. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: info@immolab-fr.ch oder 026 429 63 46.