Etape 1 - Export test (échantillon) et renseignements
Etablir un fichier d’extraction ‘test’ des données de deux immeubles à la date de référence (31.03.20xx, 30.06.20xx, 30.09.20xx, 31.12.20xx) et répondre aux questions préalables :
Nous vous proposons de choisir 2 immeubles locatifs de votre parc à des emplacements différents et avec plusieurs logements en location pour établir cette extraction test, en y mettant autant que possible les informations contenues dans la liste des champs requis.
A toute fin utile, nous avons préparé un fichier exemple qui montre à quoi peut ressembler un tel export de données. Les données des deux immeubles devraient être extraites de votre logiciel en une seule opération et figurer dans un seul fichier structuré (.xlsx, .csv, .xml, .txt, etc.) avec un objet (logement) par ligne. N.B. Bien que l’enquête cible les logements, l’ensemble des objets en location peuvent être livrés (place de parc, local commercial, etc.)
En sus des éventuelles questions ou besoins de clarification qui pourraient survenir lors de l’établissement de ce fichier test, nous vous remercions de répondre par courriel (info@immolab-fr.ch) aux questions suivantes :
- Combien de logement en location avez-vous actuellement sous gestion dans le canton de Fribourg ? (une approximation suffit).
- Quel est le nom du logiciel de gestion que vous utilisez pour la gestion locative (évt. version) ?
- Utilisez-vous ce même logiciel pour d’autres activités immobilières (ex. PPE) ?
Si oui, comment distinguez-vous les objets en location des autres objets (ex. par un numéro, par un champ spécifique) ? - Avez-vous récemment établi une migration de logiciel pour la gestion locative ou est-ce qu’une migration est déjà planifiée ?
Si oui, merci de nous indiquer depuis quand vous avez migré sur le logiciel actuel ou à partir de quand vous allez utiliser une nouvelle solution. - Quelles sont les coordonnées de(s) personne(s) de contact qui seront responsables de la livraison de vos données ?
Personne n°1 : Nom, Prénom, Fonction, courriel, téléphone
Personne n°2 : Nom, Prénom, Fonction, courriel, téléphone - Quelles sont les coordonnées de(s) la personne(s) qui recevront les rapports personnalisés de votre régie ?
Personne n°1 : Nom, Prénom, Fonction, courriel, téléphone
Personne n°2 : Nom, Prénom, Fonction, courriel, téléphone - Souhaitez-vous que l’on utilise un logo particulier sur la page des régies partenaires du site de l’Observatoire ? Si oui, nous vous remercions de l’envoyer. Sinon, nous utiliserons celui de votre site internet.
Etape 2 - Transmission de l'export test (échantillon)
Livrer le fichier d’extraction ‘test’ via notre dispositif interne :
Nous vous recommandons de livrer votre ficher en vous connectant à notre plateforme sécurisée.
Un identifiant personnel sera transmis directement à la (aux) personne(s) de contact de votre entreprise responsable(s) de cette livraison.
Etape 3 - Livraison du premier export trimestriel
Une fois le fichier test validé par nos soins, générer et livrer un fichier d’extraction de votre parc locatif pour l’ensemble du canton de Fribourg à la date de référence du 31.03.20xx, 30.06.20xx, 30.09.20xx, 31.12.20xx :
La génération de ce fichier doit en principe se faire en une seule opération et ne pas nécessiter de travail manuel après l’export de votre système. Toute information non-demandée, ou tout objet non-situé sur le canton de Fribourg ne seront pas importés dans notre base de données. Cette base de données se situe sur un serveur dédié hébergé localement à la HES-SO Fribourg, qui n’est pas accessible depuis internet et dont les accès sont strictement réglementés.
Etape 4 - Livraison des autres exports trimestriels
Une fois ce nouveau fichier complet validé par nos soins, les futures livraisons trimestrielles peuvent avoir lieu sur le même modèle (31 mars, 30 juin, 30 septembre, 31 décembre) :
Les exports « rétroactifs » des trimestres précédents devraient aussi être livrés dans les semaines qui suivent la validation.
En effet, pour les besoins historiques de certaines indicateurs (ex. évolution des loyers ou du taux de logements locatifs disponibles), il est nécessaire de disposer des données au moins à partir du 31.03.2020 (entrée en vigueur de l’Ordonnance), mais idéalement à partir du 31.12.2018 (début du projet).
Etape 5 - Rapport personnalisé
Consulter trimestriellement le rapport personnalisé de votre régie dans les régions couvertes par le projet de l’observatoire :
En contrepartie de la livraison de vos renseignements à la HEG-FR, un rapport personnalisé vous est transmis.
Il synthétise la position de votre régie sur le marché locatif local en comparaison avec l’ensemble des régies partenaires.
Si vous constatez des erreurs dans ce rapport personnalisé ou s’il génère des questions, nous vous remercions de contacter l’équipe de projet pour éviter tous biais.
Contact
La collaboration instaurée avec tous les acteurs du marché immobilier représente un réel atout pour une politique du logement fribourgeoise ciblée et menée à un échelon régional. Nous restons à votre entière disposition pour toutes questions complémentaires : info@immolab-fr.ch ou 026 429 63 46.
Nos membres stratégiques:
